Informativa sulla privacy
In vigore dal 15 ottobre 2026 (aggiornata il 2 novembre 2026: promemoria del codice di accesso, sezioni 3 e 6)
Questa pagina spiega quali dati personali tratta PauseLearn (pauselearn.com), perché, con chi li condivide e quali diritti hai, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Chi è il titolare
Il titolare del trattamento è Edoardo De Santis, che gestisce PauseLearn come persona fisica. Per qualunque domanda o richiesta sulla privacy scrivi a info@pauselearn.com.
2. Quali dati trattiamo
Se sei un docente e crei un account:
- indirizzo email e, se la imposti, la password (conservata cifrata dal nostro fornitore di autenticazione: noi non la vediamo);
- i contenuti che crei: lezioni, esercitazioni, giochi, classi, compiti, report delle sfide e le foto o gli audio che carichi;
- quanto usi le funzioni di intelligenza artificiale (un contatore di consumo) e il tuo piano (gratuito o Premium);
- se paghi un abbonamento: l'identificativo dell'abbonamento. I dati della carta li tratta solo Stripe, non noi;
- se usi un codice regalo: il codice, la data e l'email di chi lo ha usato.
Se sei uno studente:
- il nome e cognome che scrivi per fare un compito, e le risposte che dai;
- se crei un account: nome, cognome, email e le classi a cui ti iscrivi;
- nelle sfide in classe: il nickname che scegli e le risposte. Il docente può salvare il report della sfida.
Se ci scrivi dal modulo "Scrivici": il testo del messaggio, il tipo di richiesta, l'email solo se la scrivi, e alcuni dati tecnici per capire il problema (versione del sito, pagina aperta, tipo di gioco e codice della lezione se ne hai una aperta, lingua, dimensione dello schermo e tipo di browser). Non serve un account. Li usiamo solo per risponderti e per correggere il problema, e li conserviamo per il tempo necessario, al massimo 12 mesi. Il messaggio arriva a noi anche tramite il servizio di messaggistica Telegram, che usiamo come strumento di notifica interno.
Estrattore di nomi (strumento per il docente): l'elenco dei nomi che scrivi o incolli resta solo nel tuo browser (memoria locale) e non viene mai inviato ai nostri server. Se scegli di leggere i nomi da uno screenshot, l'immagine viene inviata ad Anthropic (sezione 6) solo per leggere i nomi: non viene salvata da noi. Se l'immagine contiene nomi di studenti, valuta se è opportuno usare questa funzione: in alternativa scrivi o incolla i nomi come testo.
Per chiunque visiti il sito: i dati tecnici necessari a far funzionare una pagina web (indirizzo IP, tipo di browser), che vedono i fornitori elencati al punto 6. Nel tuo browser restano alcune informazioni tecniche (vedi punto 9).
Non usiamo pubblicità, non facciamo profilazione e non usiamo strumenti di statistica o di tracciamento.
3. Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Fornirti il servizio: accesso, salvataggio dei contenuti, compiti, report, sfide, funzioni AI | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR), cioè le condizioni d'uso che accetti usando il servizio |
| Inviarti il codice di accesso via email e, se lo hai chiesto e non lo hai ancora usato, un solo promemoria con un nuovo link di accesso dopo 2 giorni | Esecuzione del contratto e misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b) |
| Sicurezza, prevenzione degli abusi, limiti di utilizzo delle funzioni AI | Legittimo interesse a proteggere il servizio (art. 6.1.f) |
| Gestire pagamenti e conservare i documenti relativi | Contratto e obblighi di legge (art. 6.1.b e 6.1.c) |
Fornire i dati non è obbligatorio, ma senza email non puoi creare un account e senza nome il docente non può vedere i tuoi compiti.
4. Dati degli studenti: chi decide
Quando un docente usa PauseLearn con i suoi studenti, è il docente (o la scuola o l'ente per cui lavora) a decidere quali compiti assegnare e che cosa fare dei risultati. Per i dati degli studenti raccolti nelle sue classi, PauseLearn agisce per suo conto. Se sei una scuola o un ente e ti serve un accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR), scrivici.
5. Minori
Per creare un account su PauseLearn bisogna avere almeno 14 anni (art. 2-quinquies del Codice privacy italiano) o il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale. I compiti si possono fare anche senza account: in quel caso si scrive solo un nome o un soprannome, che insieme alle risposte viene salvato e visto soltanto dal docente della classe. Per gli studenti più giovani consigliamo ai docenti di usare solo un soprannome, mai il cognome.
6. Con chi condividiamo i dati
Non vendiamo dati a nessuno. Usiamo questi fornitori, che li trattano solo per far funzionare il servizio:
| Fornitore | Per cosa | Dove |
|---|---|---|
| Supabase | Database, accesso, file caricati, collegamento in tempo reale delle sfide, funzioni del server | Server nell'Unione europea (Irlanda); società negli Stati Uniti |
| GitHub (Microsoft) | Ospita le pagine del sito | Stati Uniti |
| Resend | Invio delle email con il codice di accesso, del promemoria del codice e delle segnalazioni del modulo "Scrivici" a noi | Server in Irlanda; società negli Stati Uniti |
| Anthropic | Generazione di esercizi, traduzioni e aiuti con l'intelligenza artificiale: riceve i testi, le trascrizioni e le immagini che il docente invia per creare i materiali, non le risposte degli studenti | Stati Uniti |
| YouTube (Google) | Riproduzione dei video delle lezioni e delle loro anteprime | Unione europea e Stati Uniti |
| Stripe | Pagamenti degli abbonamenti | Unione europea e Stati Uniti |
| Unsplash, Wikipedia e Wikimedia Commons, Openverse | Ricerca e visualizzazione delle foto negli esercizi: il tuo browser scarica le immagini dai loro server | Stati Uniti |
| Microsoft Clarity (Microsoft) | Statistiche d'uso, solo se hai scelto "Accetta tutto": come vengono usate le pagine del docente (clic, scorrimento, registrazioni delle sessioni; password, email e numeri inseriti sono nascosti). Mai sulle pagine degli studenti, e le pagine con classi, report e sfide dal vivo restano nascoste | Stati Uniti |
| Telegram | Notifiche interne al titolare: nuova iscrizione di un docente (email), gioco creato (email, titolo, lingua) e messaggi del modulo "Scrivici" | Server in varie regioni del mondo |
| Servizio di sintesi vocale (se attivo) | Crea l'audio degli esercizi "Ascolta e scrivi" a partire dal testo dell'esercizio | Stati Uniti |
Se usi una tua chiave API personale nelle impostazioni, le richieste di intelligenza artificiale partono dal tuo browser direttamente verso Anthropic, con la tua chiave.
7. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base del Data Privacy Framework UE-USA, per le società aderenti, o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.
8. Per quanto tempo li conserviamo
- Account e contenuti del docente: finché l'account esiste. Se elimini l'account (scheda dell'account, "Elimina il mio account") cancelliamo account, lezioni, classi, compiti con i relativi risultati e report.
- Risultati degli studenti: finché il docente non li cancella o non elimina l'account. Se uno studente elimina il suo account, il suo nome resta nei compiti già consegnati al docente, scollegato dall'account.
- Dati relativi ai pagamenti: per il tempo richiesto dalla legge.
- Dati tecnici nei registri dei fornitori: per i tempi previsti dai fornitori stessi.
9. Cookie e memoria del browser
PauseLearn non usa cookie di profilazione. Usa la memoria del tuo browser (localStorage) solo per funzioni tecniche: tenerti connesso, salvare le tue lezioni e le tue preferenze (per esempio la lingua). Per questi strumenti tecnici non serve il consenso.
Gli altri servizi partono solo con il tuo consenso, categoria per categoria:
| Servizio | Finalità | Cookie e durata | Informativa |
|---|---|---|---|
| YouTube (Google) | Riproduzione dei video delle lezioni (categoria "Video di YouTube"). Con "Solo necessari" ogni video ti chiede il permesso prima di caricarsi. | Quelli del player di YouTube, gestiti da Google secondo le proprie regole. | Informativa di Google |
| Microsoft Clarity | Statistiche d'uso delle pagine per i docenti (categoria "Statistiche"): clic, scorrimento, pagine visitate, per capire cosa non funziona e migliorarlo. Password, email e numeri inseriti nei campi sono nascosti; le pagine con i dati degli studenti (classi, report, sfide dal vivo) non vengono registrate e Clarity non si carica mai sulle pagine degli studenti. | _clck (circa un anno), _clsk (circa un giorno) | Informativa di Microsoft |
Come dare, cambiare o ritirare il consenso. Alla prima visita una barra ti chiede cosa permettere: "Accetta tutto", "Solo necessari" oppure "Personalizza", che apre un interruttore per ogni categoria (tutti spenti finché non li accendi) e il pulsante "Salva le mie scelte". Puoi cambiare idea in qualsiasi momento dal link "Preferenze cookie" in fondo alla pagina di PauseLearn, che riapre lo stesso pannello con le scelte attuali. Puoi anche ritirare il consenso da qui:
Stripe carica i suoi strumenti solo quando apri la pagina di pagamento.
10. I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile (portabilità) e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Scrivi a info@pauselearn.com: rispondiamo entro un mese. Puoi anche eliminare il tuo account da solo, dalla scheda dell'account.
Se ritieni che i tuoi dati personali non siano trattati correttamente, puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
11. Sicurezza
Le comunicazioni sono cifrate (HTTPS). Nel database ogni docente può leggere solo i propri dati, e gli studenti vedono solo i propri risultati.
12. Modifiche
Se questa informativa cambia, aggiorniamo la data in alto. Per cambiamenti importanti avvisiamo gli utenti registrati.
Non usiamo processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sulle persone.
Privacy notice
Effective from 15 October 2026 (updated 2 November 2026: sign-in code reminder, sections 3 and 6)
This page explains what personal data PauseLearn (pauselearn.com) processes, why, who it is shared with and what your rights are, under Article 13 of the EU General Data Protection Regulation (GDPR).
1. Controller
The data controller is Edoardo De Santis, who runs PauseLearn as an individual. For any privacy question or request, write to info@pauselearn.com.
2. What data we process
Teachers with an account: email address and, if set, a password (stored encrypted by our authentication provider; we cannot see it); the content you create (lessons, exercise sets, games, classes, homework, challenge reports, uploaded photos and audio); a usage counter for AI features and your plan; for paid plans, the subscription identifier (card details are handled only by Stripe); for gift codes, the code, date and email of the person who redeemed it.
Students: the first and last name you type to do homework, and your answers; if you create an account, your name, email and the classes you join; in class challenges, the nickname you choose and your answers (your teacher may save the challenge report).
If you write to us with the "Write to us" form: the text of your message, the type of request, your email only if you enter it, and some technical details to understand the problem (site version, open page, game type and lesson code if one is open, language, screen size and browser type). No account is needed. We use them only to reply and to fix the problem, and keep them as long as needed, at most 12 months. The message also reaches us through Telegram, which we use as an internal notification tool.
Name picker (teacher tool): the list of names you type or paste stays only in your browser (local storage) and is never sent to our servers. If you choose to read the names from a screenshot, the image is sent to Anthropic (section 6) only to read the names: we do not store it. If the image contains student names, consider whether to use this feature: you can type or paste the names as text instead.
Everyone: technical data needed to load a web page (IP address, browser type), seen by the providers listed in section 6, and some technical information stored in your browser (section 9).
We do not show ads, do not profile users and do not use analytics or tracking tools.
3. Purposes and legal bases
- Providing the service (sign-in, saving content, homework, reports, challenges, AI features) and sending sign-in codes (and, if you requested a code and have not used it yet, a single reminder with a new sign-in link after 2 days): performance of a contract and steps taken at your request before entering into it, Art. 6(1)(b).
- Security, abuse prevention and AI usage limits: legitimate interest, Art. 6(1)(f).
- Payments and related records: contract and legal obligations, Art. 6(1)(b) and (c).
4. Student data
When teachers use PauseLearn with their students, the teacher (or their school or institution) decides what to assign and what to do with the results; for student data collected in their classes, PauseLearn acts on their behalf. Schools or institutions needing a data processing agreement (Art. 28 GDPR) can contact us.
5. Children
You must be at least 14 to create an account (Italian law), or have the consent of a parent or guardian. Younger students can do homework without an account; we recommend teachers ask them to use only a first name or nickname.
6. Who we share data with
We never sell data. Our providers: Supabase (database, sign-in, files, real-time challenges; servers in the EU, Ireland), GitHub (hosting), Telegram (internal notifications to the owner: new teacher sign-ups, games created, and messages from the "Write to us" form), Resend (sign-in emails, the sign-in code reminder and delivery of "Write to us" messages to us), Anthropic (AI generation: receives texts, transcripts and images teachers submit, not student answers), YouTube/Google (video playback and thumbnails), Microsoft Clarity (usage statistics on teacher pages, only after "Accept all"), Stripe (payments), Unsplash, Wikipedia/Wikimedia Commons and Openverse (photos loaded by your browser), and, if enabled, a text-to-speech provider (audio for listening exercises). If you add your own API key in the settings, AI requests go from your browser straight to Anthropic with your key.
7. Transfers outside the EU
Some providers are based in the United States. Transfers rely on the EU-US Data Privacy Framework for participating companies, or on the European Commission's standard contractual clauses.
8. Retention
Teacher accounts and content are kept until the account is deleted (account panel, "Delete my account"), which removes the account, lessons, classes, homework with results, and reports. Student results are kept until the teacher deletes them or their account; if a student deletes their account, their name stays in homework already submitted, unlinked from the account. Payment records are kept as required by law; providers' technical logs follow their own retention periods.
9. Cookies and browser storage
PauseLearn uses no profiling cookies. It uses your browser's local storage only for technical purposes (keeping you signed in, saving your lessons and preferences), which does not require consent.
Other services load only with your consent, category by category:
| Service | Purpose | Cookies and duration | Privacy policy |
|---|---|---|---|
| YouTube (Google) | Playing lesson videos ("YouTube videos" category). With "Necessary only" each video asks first. | Those of the YouTube player, managed by Google under its own rules. | Google privacy policy |
| Microsoft Clarity | Usage statistics on teacher pages ("Statistics" category): clicks, scrolling, pages visited, to find what does not work and improve it. Passwords, emails and numbers typed into fields are masked; pages with student data (classes, reports, live challenges) are not recorded, and Clarity never loads on student pages. | _clck (about one year), _clsk (about one day) | Microsoft privacy statement |
How to give, change or withdraw consent. On your first visit a bar asks what to allow: "Accept all", "Necessary only" or "Customize", which opens one switch per category (all off until you turn them on) and a "Save my choices" button. You can change your mind at any time with the "Cookie preferences" link at the bottom of the PauseLearn page, which reopens the same panel with your current choices. You can also withdraw consent here:
Stripe loads its tools only when you open the payment page.
10. Your rights
You can ask to access, correct or delete your data, restrict processing, receive your data in a portable format, and object to processing based on legitimate interest, by writing to info@pauselearn.com; we reply within one month. You can also delete your account yourself. If you think we are mishandling your data, you can complain to the Italian data protection authority.
11. Security and changes
All traffic is encrypted (HTTPS), and in the database each teacher can read only their own data. If this notice changes, we update the date at the top and notify registered users of important changes. We do not make automated decisions with legal effects on people.